กรณีที่ส่วนราชการพบว่ามีเงินเกินบัญชี (เงินในบัญชีมากกว่ายอดตามบัญชีควบคุม) หลังการตรวจสอบประจำเดือน ข้อใดอธิบายการดำเนินการที่ถูกต้องตามระเบียบฯ

เฉลยอธิบาย

เมื่อพบเงินเกินบัญชีต้องสอบสวนหาสาเหตุว่าเกิดจากอะไร เช่น การบันทึกผิดพลาด เงินที่ยังไม่ได้บันทึก หรืออาจมีการทุจริต จากนั้นต้องบันทึกรายการให้ถูกต้อง และหากเป็นเงินที่ต้องนำส่งคลังก็ต้องดำเนินการ ตัวเลือก A ผิดเพราะไม่สามารถนำเงินที่ไม่ทราบที่มาไปใช้ได้ทันที ตัวเลือก B ผิดเพราะไม่สามารถตั้งเป็นรายได้ของส่วนราชการเองได้ ตัวเลือก D ไม่ครบถ้วนเพราะต้องดำเนินการตรวจสอบด้วย ไม่ใช่แค่รอคำสั่ง