หน่วยงานเก็บไฟล์เสียงการประชุมกับเอกชนไว้ในระบบงาน แต่ปฏิเสธว่าไม่ใช่เอกสารราชการเพราะไม่ใช่กระดาษ ข้อใดเป็นการดำเนินการที่สอดคล้องกฎหมายมากที่สุด
กถือว่าไฟล์เสียงเป็นข้อมูลข่าวสารได้ต่อเมื่อถอดเสียงและรับรองเป็นเอกสารแล้ว
ขถือว่าไฟล์เสียงไม่เป็นข้อมูลข่าวสารของราชการเพราะเนื้อหาหลักเกี่ยวข้องกับเอกชน
คถือว่าไฟล์เสียงอาจเป็นข้อมูลข่าวสารของราชการและพิจารณาการเปิดเผยตามกฎหมาย
งถือว่าไฟล์เสียงเป็นข้อมูลส่วนตัวของผู้บันทึกแม้อยู่ในระบบงานของหน่วยงาน
เฉลยอธิบาย
ข้อเท็จจริงเข้าหลักข้อมูลข่าวสารของราชการดูจากการอยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของหน่วยงานรัฐ ไม่จำกัดว่าเนื้อหาเกี่ยวกับรัฐหรือเอกชนและไม่จำกัดรูปแบบสื่อ คำตอบที่ถูกจึงตอบปัญหาโดยใช้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้ขั้นตอนผิด หรือขยายข้อยกเว้นเกินกฎหมาย