ในการควบคุมและจัดการพัสดุที่มีค่าสูงของหน่วยงานราชการ หลักการใดต่อไปนี้มีความสำคัญที่สุดในการลดความเสี่ยงของการสูญเสีย
กจัดให้มีการตรวจนับและจัดทำทะเบียนพัสดุอย่างสม่ำเสมอ พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบดูแลพัสดุอย่างชัดเจน
ขมอบหมายให้เจ้าหน้าที่พัสดุเพียงคนเดียวรับผิดชอบดูแลพัสดุทุกรายการ เพื่อความสะดวกในการติดตาม
คจัดซื้อพัสดุสำรองเพิ่มเติมไว้เป็นจำนวนมาก เพื่อป้องกันการขาดแคลนและลดความเสี่ยงของการสูญเสีย
งเปิดเผยข้อมูลพัสดุที่มีค่าสูงให้บุคคลภายนอกรับทราบ เพื่อเพิ่มความโปร่งใสและลดโอกาสการสูญหาย
เฉลยอธิบาย
หลักการที่สำคัญที่สุดในการควบคุมพัสดุที่มีค่าสูงคือการตรวจนับและจัดทำทะเบียนพัสดุอย่างสม่ำเสมอ พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน ซึ่งสอดคล้องกับระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ที่กำหนดให้หน่วยงานต้องมีระบบการควบคุมภายในที่รัดกุม มีการกำหนดหน้าที่รับผิดชอบ และตรวจสอบพัสดุอย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันการสูญหายหรือเสียหาย