องค์กรพบว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเกินกว่างบประมาณที่กำหนดไว้ 15% ในไตรมาสแรก ควรดำเนินการใดเป็นลำดับแรก
กวิเคราะห์สาเหตุของการใช้จ่ายเกินงบประมาณและจัดทำรายงานเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณาแนวทางแก้ไข
ขโอนงบประมาณจากรายการอื่นมาชดเชยโดยไม่ต้องขออนุมัติ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
คระงับการเบิกจ่ายงบประมาณทุกรายการในไตรมาสที่ 2 ทันที เพื่อให้ยอดรวมทั้งปีอยู่ในกรอบที่กำหนด
งขอจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมจากสำนักงบประมาณทันที โดยไม่ต้องรายงานผลการใช้จ่ายที่ผ่านมา
เฉลยอธิบาย
เมื่อพบว่าค่าใช้จ่ายเกินงบประมาณที่กำหนด ลำดับแรกคือการวิเคราะห์สาเหตุและจัดทำรายงานเสนอผู้บังคับบัญชา เพื่อให้ผู้มีอำนาจรับทราบและพิจารณาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสม ซึ่งสอดคล้องกับหลักการควบคุมงบประมาณและการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ การโอนงบโดยไม่ขออนุมัติหรือระงับการเบิกจ่ายทั้งหมดอาจส่งผลเสียต่อการดำเนินงาน และการขอจัดสรรงบเพิ่มโดยไม่รายงานผลเป็นการไม่ปฏิบัติตามระเบียบ