หน่วยงานต้องลดเวลาค้นหลักฐาน ปพ.3 ของผู้สำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนที่เลิกกิจการ ตามแผน สช. ปี 2569 ควรจัดเก็บข้อมูลแบบใด
กจัดเก็บ ปพ.3 เป็นไฟล์ดิจิทัล ใช้ OCR แปลงภาพเป็นตัวอักษร และสร้างฐานข้อมูลรายบุคคลเพื่อสืบค้น
ขจัดเก็บภาพ ปพ.3 แยกตามโรงเรียนและปีการศึกษา แล้วให้เจ้าหน้าที่เปิดตรวจจากแฟ้มดิจิทัลทีละรายการ
คใช้ OCR ทำแฟ้ม ปพ.3 ให้ค้นคำในเอกสารได้ แต่คงจัดเก็บเป็นแฟ้มรายโรงเรียนโดยไม่สร้างฐานข้อมูลรายบุคคล
งบันทึกจำนวนผู้สำเร็จการศึกษารายโรงเรียนและปีการศึกษา แล้วใช้ยอดรวมเป็นดัชนีค้นหาเอกสารต้นฉบับ
เฉลยอธิบาย
แผนกำหนดองค์ประกอบต่อเนื่องกันสามส่วน คือจัดเก็บหลักฐานของโรงเรียนเลิกกิจการเป็นไฟล์ดิจิทัล ใช้ OCR แปลงภาพ ปพ.3 เป็นตัวอักษร และสร้างฐานข้อมูลรายบุคคลเพื่อค้นและให้บริการเร็วขึ้น การทำแฟ้มที่ค้นคำได้แต่ยังไม่สร้างฐานข้อมูลรายบุคคลจึงดำเนินการไม่ครบตามแผน