สำนักงานเลขานุการผู้จัดทำสำเนาหนังสือลับเพิ่มเพื่อประชุม แต่ไม่บันทึกจำนวนสำเนาและผู้รับ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กเก็บไฟล์สำรองไว้ในพื้นที่ทำงานส่วนบุคคล และส่งคืนต้นฉบับเข้าที่เก็บกลางเมื่อเสร็จงาน
ขจัดทำเท่าที่จำเป็น ทำเครื่องหมายและควบคุมสำเนาทุกฉบับให้สืบย้อนกลับได้
คให้ผู้ครอบครองเอกสารเลือกวิธีเก็บรักษาที่เหมาะกับงาน แล้วใช้ระดับนั้นต่อไปจนกว่าจะมีเหตุให้ผู้บังคับบัญชาทบทวน
งให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเรื่องเก็บเอกสารไว้กับสำนวนงานก่อน แล้วลงทะเบียนควบคุมเมื่อยืนยันหน่วยงานเจ้าของเรื่องแล้ว
เฉลยอธิบาย
การทำสำเนาหรือคัดย่อต้องอยู่ภายใต้การควบคุมเช่นเดียวกับต้นฉบับ เพื่อป้องกันสำเนานอกระบบ จึงเลือกข้อ B แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561