ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การจัดเก็บหนังสือราชการต้องมีระยะเวลาการเก็บรักษาอย่างน้อยกี่ปี ก่อนจะสามารถนำไปทำลายได้
กอย่างน้อย 3 ปี สำหรับหนังสือทั่วไป และ 5 ปีสำหรับหนังสือที่มีมูลค่าทางกฎหมาย
ขอย่างน้อย 1 ปี สำหรับทุกประเภทหนังสือเพื่อความประหยัดในพื้นที่เก็บ
คตามที่กำหนดในกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีกฎหมายอื่น ให้เก็บ 2 ปี
งตามสิ่งที่กำหนดในกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีกฎหมายอื่นบัญญัติไว้เป็นอย่างอื่น ให้เก็บหนังสือไว้อย่างน้อย 5 ปี
เฉลยอธิบาย
ระเบียบฯ กำหนดให้เก็บรักษาหนังสือราชการตามที่กฎหมายอื่นบัญญัติ หากไม่มีกฎหมายอื่นบัญญัติ ให้เก็บอย่างน้อย 5 ปี นี่เป็นหลักการพื้นฐานของการจัดการเอกสารสำนักงาน ตัวเลือก A, B, C มีระยะเวลาไม่ตรงตามระเบียบฯ