ก่อนให้ยืมจัดแสดง ผู้อนุมัติต้องตรวจสภาพ เงื่อนไขสถานที่ การขนส่ง และการคืนว่า เจ้าหน้าที่สำนักบริหารงบประมาณได้รับมอบหมายให้จัดการทรัพย์สินมีค่าของรัฐ โดยต้องดำเนินการตามหลักการใดต่อไปนี้เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
กดำเนินการแบบเร่งด่วน เพื่อให้การใช้งานทรัพย์สินเป็นไปอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องประเมินราคา
ขมอบให้เอกชนดำเนินการบริหารจัดการเท่านั้น ไม่ต้องมีการติดตามอย่างใกล้ชิด
คใช้จ่ายทรัพย์สินตามความจำเป็นของแต่ละหน่วยงาน โดยไม่ต้องปรึกษาหารือกับกรมธนารักษ์
งตรวจสอบ บันทึก และบำรุงรักษาทรัพย์สินอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ทราบสภาพและมูลค่าของทรัพย์สินตลอดเวลา
เฉลยอธิบาย
การดูแลรักษาทรัพย์สินมีค่าของรัฐต้องมีการควบคุมจัดการอย่างเป็นระบบและติดตาม บันทึกเพื่อให้ทราบสภาพปัจจุบันและมูลค่าทรัพย์สินอยู่เสมอ ส่วนตัวเลือกอื่นขาดการจัดการอย่างเป็นระบบและสูญเสียการควบคุมของรัฐ