นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล (Data Retention Policy) มีความสำคัญต่อการบริหารจัดการข้อมูลภาครัฐเพราะเหตุใดเป็นหลัก
กเพื่อให้เจ้าหน้าที่ทุกคนทราบว่าข้อมูลใดควรเปิดเผยต่อสาธารณชน โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขเพื่อลดต้นทุนการซื้อเซิร์ฟเวอร์เก็บข้อมูลใหม่ และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
คเพื่อกำหนดสิทธิของ Data Owner ให้มีอำนาจเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของกลุ่มคน
งเพื่อกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล ป้องกันการเก็บรักษาเกินความจำเป็น และสร้างความมั่นใจในการลบข้อมูลตามกฎหมาย
เฉลยอธิบาย
Data Retention Policy เป็นส่วนสำคัญของการบริหารข้อมูลเพราะสามารถลดความเสี่ยงทางกฎหมาย ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวเลือกอื่นอ้างถึงเรื่องที่ไม่ใช่วัตถุประสงค์หลักของนโยบายดังกล่าว