ก่อนปิดรายงานประจำปี ผู้ประสานงานต้องกระทบยอดข้อมูลการเงินกับผลการดำเนินงานและอธิบายส่วนต่างว่า ก่อนปิดรายงานประจำปี ผู้ประสานงานต้องกระทบยอดข้อมูลการเงินกับผลการดำเนินงานและอธิบายส่วนต่างว่า เมื่อรายงานการใช้จ่ายงบประมาณให้ผู้บริหาร ข้อมูลใดที่ต้องรวมอยู่ด้วยเพื่อให้รายงานมีประสิทธิผล
กข้อมูลเปรียบเทียบระหว่างการใช้จ่ายจริงกับการใช้จ่ายที่ตั้งไว้ พร้อมความเห็นและข้อเสนอแนะ
ขชื่อและที่อยู่ของผู้เบิกจ่ายทั้งหมด และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
ควันที่ของแต่ละใบสำคัญที่รวบรวมได้ โดยไม่ต้องพิจารณานโยบาย บทบาท หรือความเสี่ยงด้านข้อมูลเพิ่มเติม
งสัญลักษณ์หรือจำนวนเอกสารที่ใช้ในการส่งตัวอักษร โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
เฉลยอธิบาย
รายงานการใช้จ่ายงบประมาณที่มีประสิทธิผลต้องให้ข้อมูลที่ช่วยผู้บริหารตัดสินใจได้ คือ 1) ข้อมูลเปรียบเทียบ (comparative data) ระหว่างการใช้จ่ายจริงกับการใช้จ่ายที่ตั้งไว้ 2) การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน (variance analysis) 3) ความเห็นและข้อเสนอแนะ (recommendations) สำหรับการปฏิบัติต่อไป ตัวเลือกอื่นเป็นรายละเอียดที่สำคัญสำหรับการตรวจสอบเท่านั้น