การจัดทำ 'แผนการสื่อสาร' (Communication Plan) ในโครงการมีความสำคัญอย่างไร
กช่วยลดต้นทุนการดำเนินโครงการโดยตรง
ขกำหนดว่าใครต้องการข้อมูลอะไร เมื่อใด และผ่านช่องทางใด เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรับทราบและสนับสนุนโครงการ
คระบุขั้นตอนการรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชาเท่านั้น
งวางแผนการจัดประชุมรายเดือนของทีมโครงการ
เฉลยอธิบาย
แผนการสื่อสารโครงการเป็นเครื่องมือที่ระบุอย่างครบถ้วนว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละกลุ่มต้องการข้อมูลใด ความถี่เท่าใด ช่องทางใด และใครเป็นผู้รับผิดชอบ ช่วยให้โครงการได้รับการสนับสนุนและลดความขัดแย้ง ตัวเลือก A ไม่ใช่หน้าที่หลัก ตัวเลือก C แคบเกินไป ตัวเลือก D เป็นเพียงส่วนหนึ่งเล็กน้อยของแผนการสื่อสาร