สำนักงานเลขานุการเจ้าหน้าที่ขอยืมแฟ้มลับออกจากที่เก็บโดยไม่ลงรายการเพราะจะคืนภายในชั่วโมงเดียว แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้ส่วนงานผู้ใช้ข้อมูลกำหนดผู้เข้าถึงตามความจำเป็น ก่อนส่งให้นายทะเบียนรับทราบเมื่อดำเนินการเสร็จ
ขบันทึกการยืม ผู้รับ เวลา และการคืนตามระบบ แม้เป็นช่วงสั้น
คส่งต่อให้ผู้มีหน้าที่พิจารณาความเร่งด่วนก่อน และส่งให้นายทะเบียนบันทึกเมื่อมีคำสั่งมอบหมาย
งให้ผู้รับผิดชอบรักษาสำเนาไว้ใกล้จุดปฏิบัติงาน เพื่อให้เปิดใช้ได้เมื่อระบบส่วนกลางไม่พร้อม
เฉลยอธิบาย
ระยะเวลาสั้นไม่ตัดความจำเป็นของสายการควบคุม ทะเบียนต้องแสดงว่าเอกสารอยู่กับใคร จึงเลือกข้อ B แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561