สถานการณ์ 73: สำนักงานเลขานุการเจ้าหน้าที่ขอยืมแฟ้มลับออกจากที่เก็บโดยไม่ลงรายการเพราะจะคืนภายในชั่วโมงเดียว แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กดำเนินการตามข้อเสนอเดิม เพราะผู้จัดทำเป็นเจ้าของข้อมูล
ขบันทึกการยืม ผู้รับ เวลา และการคืนตามระบบ แม้เป็นช่วงสั้น
คส่งต่อให้ผู้ใดก็ได้ที่เป็นข้าราชการ แล้วค่อยบันทึกย้อนหลัง
งถ่ายสำเนาเก็บส่วนตัวไว้ก่อน เพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
เฉลยอธิบาย
ระยะเวลาสั้นไม่ตัดความจำเป็นของสายการควบคุม ทะเบียนต้องแสดงว่าเอกสารอยู่กับใคร จึงเลือกข้อ B แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 https://www.ops.go.th/th/personnel-media/personnel-publication/item/5468-2544-2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 https://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2561/E/148/1.PDF