คณะทำงานเฉพาะกิจเจ้าหน้าที่ขอยืมแฟ้มลับออกจากที่เก็บโดยไม่ลงรายการเพราะจะคืนภายในชั่วโมงเดียว แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้ผู้จัดทำข้อมูลเสนอระดับการคุ้มครองเบื้องต้น และปรับมาตรการภายหลังหากมีข้อร้องเรียน
ขส่งเอกสารให้ผู้รับผิดชอบเนื้อหาตรวจสอบเบื้องต้นก่อน แล้วจัดทำทะเบียนย้อนหลังเมื่อได้ข้อยุติเรื่องผู้รับผิดชอบ
คเก็บสำเนาใช้งานไว้กับผู้รับผิดชอบโดยตรง แล้วทำลายพร้อมกันเมื่อเรื่องสิ้นสุด
งบันทึกการยืม ผู้รับ เวลา และการคืนตามระบบ แม้เป็นช่วงสั้น
เฉลยอธิบาย
ระยะเวลาสั้นไม่ตัดความจำเป็นของสายการควบคุม ทะเบียนต้องแสดงว่าเอกสารอยู่กับใคร จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561