ศูนย์ปฏิบัติการจังหวัดเจ้าหน้าที่ขอยืมแฟ้มลับออกจากที่เก็บโดยไม่ลงรายการเพราะจะคืนภายในชั่วโมงเดียว แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเรื่องเก็บเอกสารไว้กับสำนวนงานก่อน แล้วจัดทำทะเบียนย้อนหลังเมื่อได้ข้อยุติเรื่องผู้รับผิดชอบ
ขเก็บไฟล์สำรองไว้ในพื้นที่ทำงานส่วนบุคคล แล้วทำลายพร้อมกันเมื่อเรื่องสิ้นสุด
คให้ผู้ครอบครองเอกสารเลือกวิธีเก็บรักษาที่เหมาะกับงาน และปรับมาตรการภายหลังหากมีข้อร้องเรียน
งบันทึกการยืม ผู้รับ เวลา และการคืนตามระบบ แม้เป็นช่วงสั้น
เฉลยอธิบาย
ระยะเวลาสั้นไม่ตัดความจำเป็นของสายการควบคุม ทะเบียนต้องแสดงว่าเอกสารอยู่กับใคร จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561