สำนักงานเลขานุการผู้รับเหมาขอสำเนาข้อมูลลับทั้งหมดเพื่อประเมินราคา แม้ใช้จริงเพียงบางหน้า แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้ผู้รับผิดชอบรักษาสำเนาไว้ใกล้จุดปฏิบัติงาน แล้วทำลายพร้อมกันเมื่อเรื่องสิ้นสุด
ขส่งต่อให้ผู้มีหน้าที่พิจารณาความเร่งด่วนก่อน แล้วจัดทำทะเบียนย้อนหลังเมื่อได้ข้อยุติเรื่องผู้รับผิดชอบ
คให้ส่วนงานผู้ใช้ข้อมูลกำหนดผู้เข้าถึงตามความจำเป็น และปรับมาตรการภายหลังหากมีข้อร้องเรียน
งเปิดให้เฉพาะส่วนที่จำเป็น หลังตรวจอำนาจ สิทธิ และมาตรการคุ้มครองของผู้รับ
เฉลยอธิบาย
บุคคลภายนอกไม่ได้สิทธิเข้าถึงเพียงเพราะเป็นคู่สัญญา ต้องใช้หลักจำเป็นต้องรู้และควบคุมการส่งมอบ จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561