หน่วยงานเตรียมแผนรองรับความเสี่ยงที่อาจทำให้โครงการไม่บรรลุผล โดยกำหนดสัญญาณเตือนว่า เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายจากระดับสูงในระหว่างปีงบประมาณ หน่วยงานควรดำเนินการในลำดับแรกอย่างไร
กระงับการดำเนินโครงการทุกโครงการที่อยู่ระหว่างดำเนินการไว้ก่อน จนกว่าจะได้รับอนุมัติแผนปฏิบัติการฉบับใหม่จากผู้บังคับบัญชา
ขวิเคราะห์ผลกระทบต่อแผนปฏิบัติการและงบประมาณที่มีอยู่เดิม แล้วจึงเสนอขอปรับแผนและโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณตามระเบียบที่กำหนด
คจัดทำคำของบประมาณรายจ่ายเพิ่มเติมเพื่อรองรับนโยบายใหม่ทันที โดยไม่ต้องรอการอนุมัติปรับแผนปฏิบัติการในปีปัจจุบัน
งรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายเดิมให้ครบถ้วนก่อน แล้วจึงนำนโยบายใหม่มาบรรจุในแผนปฏิบัติการของปีงบประมาณถัดไป
เฉลยอธิบาย
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายระหว่างปีงบประมาณ หน่วยงานต้องวิเคราะห์ผลกระทบต่อแผนและงบประมาณเดิมก่อนเป็นลำดับแรก เพื่อให้ทราบว่าโครงการใดต้องปรับ งบประมาณส่วนใดต้องโอนหรือเปลี่ยนแปลง จากนั้นจึงดำเนินการปรับแผนปฏิบัติการและเสนอขอโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณตามระเบียบว่าด้วยการบริหารงบประมาณที่กำหนด ซึ่งเป็นกระบวนการที่ถูกต้องและครบถ้วน