สำนักงานเลขานุการเจ้าหน้าที่พ้นจากโครงการแต่ยังมีไฟล์ลับในบัญชีและสำเนากระดาษอยู่กับตน แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้ผู้รับผิดชอบรักษาสำเนาไว้ใกล้จุดปฏิบัติงาน โดยจำกัดการเปิดใช้เฉพาะเจ้าหน้าที่เจ้าของบัญชี
ขให้ส่วนงานผู้ใช้ข้อมูลกำหนดผู้เข้าถึงตามความจำเป็น โดยรายงานเฉพาะกรณีที่เกิดความเสียหาย
คส่งต่อให้ผู้มีหน้าที่พิจารณาความเร่งด่วนก่อน และบันทึกการรับเมื่อเริ่มเสนอผู้บังคับบัญชา
งเพิกถอนสิทธิ เรียกคืนหรือทำลายตามระบบ และบันทึกการส่งคืนให้ครบถ้วน
เฉลยอธิบาย
เมื่อหมดหน้าที่ ความจำเป็นต้องรู้ยุติลง หน่วยงานต้องตัดสิทธิและควบคุมสื่อที่เคยส่งมอบ จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561