เมื่อโครงการ 2 โครงการมีการพึ่งพาทรัพยากรร่วมกัน (Resource Dependency) และต้องดำเนินการพร้อมกัน ผู้บริหารระดับพอร์ตโฟลิโอ (Portfolio Manager) ควรใช้หลักการใดในการแก้ปัญหาความขัดแย้งด้านทรัพยากรก่อนเป็นอันดับแรก
กจัดลำดับความสำคัญของโครงการ (Project Prioritization) ตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร แล้วจัดสรรทรัพยากรให้โครงการที่มีความสำคัญสูงกว่าก่อน
ขมอบหมายให้ผู้จัดการแต่ละโครงการเจรจาแบ่งปันทรัพยากรกันเองโดยตรง เพื่อลดภาระของผู้บริหารระดับพอร์ตโฟลิโอ
คระงับการดำเนินการของทั้ง 2 โครงการชั่วคราวจนกว่าจะได้รับทรัพยากรเพิ่มเติมให้เพียงพอต่อความต้องการของทุกโครงการ
งแยกโครงการทั้ง 2 ออกจากกันโดยเด็ดขาด แล้วจัดสรรทรัพยากรคนละชุดให้แต่ละโครงการโดยไม่คำนึงถึงผลกระทบต่อองค์กร
เฉลยอธิบาย
หลักการบริหารพอร์ตโฟลิโอที่ถูกต้องคือการจัดลำดับความสำคัญของโครงการตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร (Strategic Alignment) เพื่อให้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดถูกจัดสรรไปยังโครงการที่สร้างคุณค่าและตอบสนองเป้าหมายองค์กรได้มากที่สุดก่อน ซึ่งเป็นบทบาทหลักของผู้บริหารระดับพอร์ตโฟลิโอ ส่วนตัวเลือกอื่นไม่เหมาะสมเพราะการปล่อยให้ผู้จัดการโครงการเจรจากันเองอาจนำไปสู่ความขัดแย้งที่ไม่มีข้อยุติ การระงับโครงการทั้งหมดทำให้เกิดความล่าช้าโดยไม่จำเป็น และการแยกทรัพยากรโดยไม่คำนึงถึงผลกระทบอาจสร้างความสูญเปล่าให้องค์กร