คณะประเมินใช้ทั้งข้อมูลเชิงปริมาณและข้อค้นพบจากผู้รับบริการเพื่อตรวจผลที่แท้จริงว่า หน่วยงานแห่งหนึ่งมีโครงการ 3 โครงการ คือ ก (ความเร่งด่วนสูง ผลกระทบสูง) ข (ความเร่งด่วนต่ำ ผลกระทบสูง) และ ค (ความเร่งด่วนสูง ผลกระทบต่ำ) แต่งบประมาณมีจำกัดพอสำหรับ 2 โครงการ ควรเลือกโครงการใดก่อน
กโครงการ ก และ ข เพราะมีผลกระทบสูงทั้งคู่
ขโครงการ ก เพียงโครงการเดียว เพราะดีที่สุด
คโครงการ ข และ ค เพราะต้นทุนต่ำกว่า
งโครงการ ก และ ค เพราะมีความเร่งด่วนสูงทั้งคู่
เฉลยอธิบาย
ตามหลักการจัดลำดับความสำคัญโครงการโดยใช้เมทริกซ์ความเร่งด่วน-ผลกระทบ โครงการที่ควรได้รับงบประมาณก่อนคือโครงการที่มีผลกระทบสูง เพราะสร้างคุณค่าสูงสุดต่อองค์กร โครงการ ก มีทั้งความเร่งด่วนและผลกระทบสูงจึงต้องได้ก่อน โครงการ ข แม้ไม่เร่งด่วนแต่ผลกระทบสูงจึงควรได้เป็นลำดับสอง โครงการ ค มีผลกระทบต่ำจึงควรพิจารณาทีหลัง หลักการนี้คล้ายกับ Eisenhower Matrix ที่ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์์