สถานการณ์: เจ้าหน้าที่การเงินของส่วนราชการได้รับเงินสดจำนวนมากจากผู้ชำระเงิน และปรากฏว่าจำนวนเงินที่ตรวจนับได้ไม่ตรงกับจำนวนเงินซึ่งแสดงไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจำวัน ส่วนราชการควรปฏิบัติตามข้อใด
กให้เจ้าหน้าที่การเงินทำรายงานขาดทุนต่อหัวหน้าส่วนราชการและแจ้งกรรมการเก็บรักษาเงินพร้อมเสนอแนะแก้ไข
ขให้หัวหน้าส่วนราชการสั่งให้เจ้าหน้าที่การเงินแบ่งความรับผิดชอบกับกรรมการแล้วออกค่าเสียหายตามสัดส่วน
คให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินผู้นำส่งร่วมกันบันทึกจำนวนเงินที่ตรวจนับได้ในรายงาน และลงลายมือชื่อกรรมการทั้งหมดพร้อมเจ้าหน้าที่การเงิน แล้วนำเงินเก็บรักษาในตู้นิรภัย และกรรมการรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการทราบเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป
งให้นาเงินไปเก็บรักษาในตู้นิรภัยก่อน จากนั้นแจ้งหัวหน้าส่วนราชการเพื่อสั่งการตรวจนับและสอบสวนในวันถัดไป
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 95 ระเบียบนี้ 'ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจำนวนเงิน ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินผู้นาส่งร่วมกันบันทึก...และลงลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนพร้อมด้วยเจ้าหน้าที่การเงินผู้นาส่ง แล้วนาเงินเก็บรักษาในตู้นิรภัย และให้กรรมการเก็บรักษาเงินรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการทราบทันทีเพื่อพิจารณาสั่งการต่อไป'