พื้นที่จัดเก็บมีความเสี่ยงจากความชื้น แสง ฝุ่น แมลง และอัคคีภัย จึงต้องเลือกมาตรการว่า การดูแลรักษาทรัพย์สินมีค่าของรัฐตามหลักการสำคัญ ควรมีข้อใดเป็นองค์ประกอบหลัก
กการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่เพียงคนเดียวเพื่อให้มีผู้รับผิดชอบโดยตรง
ขการใช้งบประมาณในการซ่อมแซมเท่านั้น โดยไม่จำเป็นต้องจัดทำระบบบันทึกข้อมูล
คการจัดระบบการบันทึกข้อมูล การประเมินราคา และการตรวจสอบเพื่อให้ทราบสภาพทรัพย์สินอย่างสม่ำเสมอ
งการนำเสนอรายงานต่อผู้บริหารเท่านั้น โดยไม่ต้องมีข้อมูลสนับสนุน
เฉลยอธิบาย
การดูแลรักษาทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพต้องอาศัยระบบ 3 ส่วน คือ การบันทึกและจัดเก็บข้อมูล การประเมินราคาอย่างสม่ำเสมอ และการตรวจสอบสภาพทรัพย์สิน เพื่อให้สามารถตรวจสอบ ติดตามสภาพ และวางแผนการบำรุงรักษาได้อย่างเหมาะสม ส่วนตัวเลือกอื่นมีความสำคัญน้อยกว่าหรือเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการ