ข้อใดสอดคล้องกับข้อความตั้งต้น “ข้อ 21” ในเรื่อง “ข้อ 21: อนุมัติเท่าที่จำเป็นและห้ามรายใหม่เมื่อรายเก่ายังไม่เสร็จ”
กห้ามอนุมัติรายใหม่เมื่อรายเก่ายังไม่ชำระคืนเสร็จ การรับทราบความเร่งด่วนของผู้บริหารไม่ใช่ข้อยกเว้นที่ตัวบทให้อำนาจ
ขควรตรวจสามชั้น ได้แก่ความชอบของรายการ ความครบของเอกสาร และความถูกต้องของการบันทึก เพราะผ่านชั้นหนึ่งไม่ได้แปลว่าผ่านทั้งหมด
คต้องเชื่อมเลขที่คำขอ สัญญา หลักฐานจ่าย รายการธนาคาร ใบสำคัญ และรายการเบิกชดใช้ ไม่เก็บเอกสารแยกกันจนต่อเรื่องไม่ได้
งห้ามอนุมัติให้ยืมรายใหม่เมื่อผู้ยืมยังมิได้ชำระคืนเงินยืมรายเก่าให้เสร็จสิ้น ไม่ได้เปิดให้หักยอดเก่าจากยอดใหม่หรือรวมสองสัญญา
เฉลยอธิบาย
หลักฐานส่วนที่ 10: ข้อ 21: อนุมัติเท่าที่จำเป็นและห้ามรายใหม่เมื่อรายเก่ายังไม่เสร็จระบุข้อความเต็มว่า “ข้อ 21 ห้ามอนุมัติให้ยืมรายใหม่เมื่อผู้ยืมยังมิได้ชำระคืนเงินยืมรายเก่าให้เสร็จสิ้น ไม่ได้เปิดให้หักยอดเก่าจากยอดใหม่หรือรวมสองสัญญา” ดังนั้นคำตอบคือ “ห้ามอนุมัติให้ยืมรายใหม่เมื่อผู้ยืมยังมิได้ชำระคืนเงินยืมรายเก่าให้เสร็จสิ้น ไม่ได้เปิดให้หักยอดเก่าจากยอดใหม่หรือรวมสองสัญญา” ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นหลักของคนละเงื่อนไขหรือคนละประเด็น