สถานการณ์ 40: กองบริหารกลางเจ้าหน้าที่พ้นจากโครงการแต่ยังมีไฟล์ลับในบัญชีและสำเนากระดาษอยู่กับตน แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กถ่ายสำเนาเก็บส่วนตัวไว้ก่อน เพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
ขส่งต่อให้ผู้ใดก็ได้ที่เป็นข้าราชการ แล้วค่อยบันทึกย้อนหลัง
คดำเนินการตามข้อเสนอเดิม เพราะผู้จัดทำเป็นเจ้าของข้อมูล
งเพิกถอนสิทธิ เรียกคืนหรือทำลายตามระบบ และบันทึกการส่งคืนให้ครบถ้วน
เฉลยอธิบาย
เมื่อหมดหน้าที่ ความจำเป็นต้องรู้ยุติลง หน่วยงานต้องตัดสิทธิและควบคุมสื่อที่เคยส่งมอบ จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 https://www.ops.go.th/th/personnel-media/personnel-publication/item/5468-2544-2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 https://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2561/E/148/1.PDF