กองบริหารกลางเจ้าหน้าที่พ้นจากโครงการแต่ยังมีไฟล์ลับในบัญชีและสำเนากระดาษอยู่กับตน แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กแยกสำเนาไว้ในแฟ้มส่วนตัวของผู้ดำเนินการ และบันทึกคืนคลังเมื่อหมดความจำเป็น
ขให้ส่วนงานปลายทางตรวจความครบถ้วนของเอกสารก่อน แล้วจึงนำข้อมูลเข้าทะเบียนตามลำดับงาน
คให้เจ้าของข้อมูลอนุญาตการใช้ภายในส่วนงานได้ก่อน แล้วทบทวนรายชื่อผู้รับตามรอบงานปกติ
งเพิกถอนสิทธิ เรียกคืนหรือทำลายตามระบบ และบันทึกการส่งคืนให้ครบถ้วน
เฉลยอธิบาย
เมื่อหมดหน้าที่ ความจำเป็นต้องรู้ยุติลง หน่วยงานต้องตัดสิทธิและควบคุมสื่อที่เคยส่งมอบ จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561