เมื่อผู้ประสานงานโครงการอบรมต้องเขียนหนังสือเพื่อส่งข้อมูลเชิญประชุมฉันทามติไปยังผู้บริหารหลายคน หลักการเขียนใดต่อไปนี้ที่ไม่ควรนำมาใช้

เฉลยอธิบาย

หนังสือราชการที่มีประสิทธิภาพสำหรับประสานงาน ต้องวางข้อมูลสำคัญไว้ในตำแหน่งที่สะดวกสำหรับผู้รับ โดยปกติจะใช้หลักการ 'สำคัญก่อน' (pyramid principle) ดังนั้นการวางข้อมูลสำคัญไว้ท้ายหนังสือ เป็นการที่ไม่เอื้ออำนวยต่อการรับสารของผู้บริหาร ทำให้อาจสูญเสียข้อมูลสำคัญหรือตีความได้ไม่ถูกต้อง