หากงบประมาณเบิกจ่ายแล้วเกินกว่าวงเงินที่ได้รับอนุมัติ ส่วนที่เกินนี้จะต้องดำเนินการอย่างไร
กขอเงินชดเชยจากแผนกอื่นที่ยังไม่ใช้จ่ายหมด
ขบันทึกเป็นหนี้สินระยะสั้นและขออนุมัติเมื่อสิ้นปีในการปรับตั้งงบประมาณปีต่อไป
คลดรายจ่ายด้านอื่นที่ไม่สำคัญเพื่อชดเชย
งขออนุมัติเงินเพิ่มเติมจากผู้บริหารก่อนเบิกจ่าย หรือรอการอนุมัติและเบิกจ่ายตามวงเงินที่ได้รับอนุมัติ
เฉลยอธิบาย
การควบคุมงบประมาณแบบดี (Budgetary Control) ต้องการให้ฝ่ายการเงินตรวจสอบความสามารถในการเบิกจ่ายก่อนทำการเบิกจ่ายจริง หากจำเป็นต้องเบิกจ่ายเกินวงเงิน ต้องขออนุมัติจากผู้บริหารก่อนเบิกจ่ายหรือรอการอนุมัติตามระเบียบการควบคุมงบประมาณที่เข้มงวด