เมื่อการเบิกจ่ายเงินจริงแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากงบประมาณที่อนุมัติแล้ว หน่วยงานควรปฏิบัติสิ่งใด
กไม่ต้องทำอะไร เพราะงบประมาณเป็นเพียงการประเมินการ
ขทำการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน (variance analysis) เพื่อหาสาเหตุและบันทึกบทเรียนสำหรับปีหน้า
คลงโทษผู้รับผิดชอบการใช้จ่ายทันที
งปรับปรุงงบประมาณทันทีให้ตรงกับการเบิกจ่ายจริง
เฉลยอธิบาย
ความเบี่ยงเบนระหว่างงบประมาณและการเบิกจ่ายจริงต้องได้รับการวิเคราะห์เพื่อเข้าใจสาเหตุ (เช่น ราคาสูงขึ้น ความต้องการเปลี่ยนแปลง เป็นต้น) และนำมาปรับปรุงการวางแผนในอนาคต ข้อ B เป็นการปรับเอกสารเท่านั้น ข้อ C ขาดการตรวจสอบและการเรียนรู้ ข้อ D เร่งรีบและอาจไม่ยุติธรรม