กองบริหารกลางหัวหน้ากลุ่มเสนอประทับ “ลับที่สุด” ให้เอกสารทุกฉบับโดยอัตโนมัติ แม้บางฉบับเปิดเผยแล้วไม่กระทบประโยชน์แห่งรัฐ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้ส่วนงานปลายทางตรวจความครบถ้วนของเอกสารก่อน และลงทะเบียนเมื่อรับเรื่องไว้ดำเนินการอย่างเป็นทางการ
ขแยกสำเนาไว้ในแฟ้มส่วนตัวของผู้ดำเนินการ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการเบิกเอกสารจากส่วนกลาง
คจำแนกเป็นรายเรื่องตามเนื้อหาและผลเสียจากการเปิดเผย ไม่กำหนดชั้นสูงสุดแบบเหมาเข่ง
งให้เจ้าของข้อมูลอนุญาตการใช้ภายในส่วนงานได้ก่อน และแจ้งผู้กำกับดูแลเมื่อมีการส่งออกนอกหน่วยงาน
เฉลยอธิบาย
การกำหนดชั้นต้องสัมพันธ์กับความเสียหายต่อประโยชน์แห่งรัฐ การใช้ชั้นสูงเกินจำเป็นทำให้ระบบควบคุมขาดสัดส่วน จึงเลือกข้อ C แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561