สำนักงานเลขานุการหน่วยงานใช้แบบฟอร์มเก่าที่ไม่รองรับรายการตรวจและรายงานตามฉบับแก้ไข พ.ศ. 2561 แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กปรับแบบและกระบวนงานให้สอดคล้องกับระเบียบฉบับที่ 2 และแบบที่เพิ่มหรือแก้ไข
ขเก็บไฟล์สำรองไว้ในพื้นที่ทำงานส่วนบุคคล และส่งคืนต้นฉบับเข้าที่เก็บกลางเมื่อเสร็จงาน
คให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเรื่องเก็บเอกสารไว้กับสำนวนงานก่อน แล้วลงทะเบียนควบคุมเมื่อยืนยันหน่วยงานเจ้าของเรื่องแล้ว
งให้ผู้ครอบครองเอกสารเลือกวิธีเก็บรักษาที่เหมาะกับงาน แล้วใช้ระดับนั้นต่อไปจนกว่าจะมีเหตุให้ผู้บังคับบัญชาทบทวน
เฉลยอธิบาย
ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 ปรับโครงสร้าง อำนาจ การรายงาน การตรวจสอบ และแบบที่ใช้ จึงต้องอ่านประกอบฉบับเดิม จึงเลือกข้อ A แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561