ก่อนปิดรายงานประจำปี ผู้ประสานงานต้องกระทบยอดข้อมูลการเงินกับผลการดำเนินงานและอธิบายส่วนต่างว่า ก่อนปิดรายงานประจำปี ผู้ประสานงานต้องกระทบยอดข้อมูลการเงินกับผลการดำเนินงานและอธิบายส่วนต่างว่า ในการกำกับติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ ควรติดตามข้อมูลใดบ้าง
กข้อมูลทางการเงินของหน่วยงานแข่งขัน
ขเฉพาะค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าแผนเท่านั้น
คจำนวนเงินที่เหลือเท่านั้น
งการใช้จ่ายจริง การใช้จ่ายตามแผน ความแตกต่างระหว่างทั้งสอง และสาเหตุของความแตกต่าง
เฉลยอธิบาย
การกำกับติดตามที่มีประสิทธิผลต้องติดตามการใช้จ่ายจริง เปรียบเทียบกับแผน วิเคราะห์ความแตกต่าง (variance) และศึกษาสาเหตุ เพื่อให้สามารถตัดสินใจปรับปรุงได้อย่างรวดเร็ว ตัวเลือก ข ข จำกัดเฉพาะข้อมูลเดียว ตัวเลือก ค อาจพลาดการใช้จ่ายต่ำกว่าแผนที่อาจเป็นปัญหา และตัวเลือก ง ไม่เกี่ยวข้องกับการกำกับติดตามของหน่วยงานตนเอง