แผนกการขายของบริษัทหนึ่งประมาณการรายจ่ายเฉพาะสำหรับการฝึกอบรมพนักงานไว้ 200,000 บาท แต่ในระหว่างปีมีโอกาสพิเศษให้เข้ารับการฝึกอบรมนานาชาติที่มีค่าใช้จ่าย 300,000 บาท หากหน่วยงานต้องการเข้ารับการฝึกอบรมนี้ ควรดำเนินการตามขั้นตอนใด

เฉลยอธิบาย

เมื่อมีความต้องการรายจ่ายเพิ่มเติมที่ไม่ได้ระบุไว้ในงบประมาณเดิม ควรขออนุมัติขยายงบประมาณ (Supplementary Budget) หรือบัญชีรายรับเพิ่มเติม จากผู้บริหารชั้นสูงเพื่อให้ได้รับความเห็นชอบอย่างเป็นทางการ ตัวเลือก ข อาจมีความเสี่ยง ค ไม่เหมาะสม ง ต้องตรวจสอบนโยบายการใช้เงินคงเหลือ