เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการอบรมต้องการให้หน่วยงานสนับสนุนจัดเตรียมสถานที่ การติดต่อควรใช้วิธีใดเพื่อให้ได้ผลสำเร็จและเหมาะสม
กส่งหนังสือราชการอย่างเป็นทางการที่ชัดเจนระบุรายละเอียด วัตถุประสงค์ และกำหนดระยะเวลาการดำเนินการ เพื่อสร้างความผูกพันและติดตามได้
ขส่งข้อความสั้นหรือแชททั่วไปแจ้งความต้องการให้ทั่วไป เพื่อให้เจ้าหน้าที่ไม่เข้าใจว่ามีกำหนดเวลา
คบอกเพื่อนร่วมงานให้ช่วยบอกกับหน่วยงานสนับสนุนเพื่อให้ลดความเป็นทางการ
งโทรศัพท์บอกไว้ว่าต้องการจัดเตรียมสถานที่ เพื่อให้ตอบสนองและสะดวกรวดเร็ว
เฉลยอธิบาย
การประสานงานที่มีประสิทธิภาพต้องมีการติดต่อแบบเป็นทางการด้วยหนังสือราชการ เพื่อให้มีเอกสารแสดงการผูกพัน สามารถติดตามความก้าวหน้า และหากไม่ดำเนินการตามกำหนดสามารถติดตามได้ ส่วนตัวเลือกอื่นไม่สร้างเอกสารหลักฐาน หรือไม่ชัดเจนในเรื่องรายละเอียดและกำหนดระยะเวลา