ย่อหน้าเหตุผลยาวมากก่อนถึงสิ่งที่ขอ ควรปรับอย่างไร
กเขียนย่อหน้าเดียวยาวและรวมหลายวัตถุประสงค์
ขใช้คำกำกวมโดยไม่ระบุผู้รับผิดชอบหรือกำหนดเวลา
คใส่รายละเอียดทุกอย่างในชื่อเรื่องแทนเนื้อหา
งสรุปภูมิหลังเฉพาะที่จำเป็นแล้วระบุวัตถุประสงค์และสิ่งที่ให้ดำเนินการชัดเจน
เฉลยอธิบาย
หนังสือราชการควรกระชับและนำไปปฏิบัติได้ แหล่งอ้างอิง: สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม https://www.opm.go.th/th/legal/home