สถานการณ์: ส่วนราชการแห่งหนึ่งได้ก่อหนี้ผูกพันเพื่อจัดซื้อวัสดุสำนักงาน โดยมีใบสั่งซื้อที่มีวงเงินตั้งแต่ห้าพันบาทขึ้นไป ตามข้อ 28 ส่วนราชการควรดำเนินการอย่างไร
กส่วนราชการเบิกเงินจากคลังมาครองไว้ก่อน จากนั้นจ่ายให้แก่เจ้าหนี้ตามลำดับการสั่งซื้อ
ขส่วนราชการส่งใบสั่งซื้อให้กรมบัญชีกลางโดยตรง และให้กรมบัญชีกลางพิจารณาการจ่ายเงิน
คส่วนราชการจัดทาหรือลงใบสั่งซื้อเพื่อทำการจองงบประมาณในระบบ โดยกรมบัญชีกลางจ่ายเงินเข้าบัญชีให้กับเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินโดยตรง
งส่วนราชการจัดทาใบสั่งซื้อแต่ไม่ต้องลงในระบบ เพราะจะทำการจ่ายจากบัญชีของส่วนราชการ
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 28(1) ระบุว่า 'ในกรณีที่มีใบสั่งซื้อ ใบสั่งจ้าง สัญญาหรือข้อตกลง ซึ่งมีวงเงินตั้งแต่ห้านพันบาทขึ้นไป ให้ส่วนราชการจัดทาหรือลงใบสั่งซื้อ หรือใบสั่งจ้างเพื่อทำการจองงบประมาณในระบบ โดยกรมบัญชีกลางจ่ายเงินเข้าบัญชีให้กับเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินของส่วนราชการโดยตรง' นี่คือกลไกการจ่ายตรงเพื่อลดระยะเวลาและปลอดภัยมากขึ้น