ในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัย เช่น อุทกภัยทำให้เอกสารและหลักฐานการรับ-จ่ายเงินสูญหาย ส่วนราชการควรดำเนินการอย่างไรตามหลักการของระเบียบฯ และหลักกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
กต้องชดใช้เงินทั้งหมดที่สูญหายจากกระเป๋าตัวเองทันที เพราะเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่อย่างเด็ดขาด
ขต้องแจ้งเหตุให้ผู้บังคับบัญชาทราบโดยเร็ว สอบสวนหาข้อเท็จจริง รวบรวมหลักฐานทดแทนที่มี และรายงานต่อกรมบัญชีกลางตามระเบียบที่กำหนด
คให้รอผลการสอบสวนของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินก่อน แล้วค่อยดำเนินการตามคำแนะนำหรือคำสั่ง
งถือว่าภาระรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่การเงินสิ้นสุดลงทันทีเมื่อเกิดเหตุสุดวิสัย
เฉลยอธิบาย
เมื่อเกิดเหตุสุดวิสัยที่ทำให้เอกสารสูญหาย ต้องดำเนินการตามขั้นตอน คือ แจ้งผู้บังคับบัญชาทันที สอบสวนหาข้อเท็จจริงและพยานหลักฐาน รวบรวมหลักฐานทดแทนที่มี (เช่น สำเนา บันทึกระบบ GFMIS) และรายงานตามระเบียบ ตัวเลือก ก. ผิดเพราะเหตุสุดวิสัยไม่ได้ยกเว้นความรับผิดทั้งหมด ต้องสอบสวนก่อน ตัวเลือก ค. ไม่ถูกต้องเพราะต้องสอบสวนและรายงานให้เร็ว ตัวเลือก ง. ไม่ถูกต้องเพราะต้องดำเนินการทันที