องค์กรจัดซื้อพัสดุ โดยทำสัญญากับผู้ขาย 3 รายสำหรับสินค้าชนิดเดียวกัน แล่ว บางราย ส่งมอบครบตามสัญญา บางรายส่งมอบล่าช้า การควบคุมพัสดุขั้นตอนไหนที่ช่วยป้องกันสถานการณ์นี้

เฉลยอธิบาย

ระบบการปฏิบัติงานด้านพัสดุมีขั้นตอน ได้แก่ การวางแผน การจัดซื้อจัดจ้าง การตรวจรับ การเก็บรักษา และการบันทึกบัญชี การทำบัญชีพัสดุและตรวจรับแบบเป็นระบบช่วยให้ติดตามสถานะการจัดส่ง และจดหมายเหตุข้อมูลแต่ละรายการ ซึ่งจะช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจเลือกผู้ขายครั้งต่อไป ตัวเลือก ข ผิดเพราะการวางแผนไม่ทำให้สามารถตรวจสอบการส่งมอบจริง ตัวเลือก ค ผิดเพราะการขึ้นบัญชีล่วงหน้าเป็นการบัญชีที่ไม่ถูกต้อง ตัวเลือก ง ผิดเพราะการศึกษาต้องอ้างอิงข้อมูลทางการเงิน ไม่ใช่เพียงการค้นหา