สถานการณ์: เจ้าหน้าที่การเงินของส่วนราชการได้บันทึกข้อมูลการรับเงินในระบบแล้ว แต่เมื่อเปรียบเทียบจำนวนเงินสดที่ได้รับมอบให้กับรายงานเงินคงเหลือประจาวัน ปรากฏว่าไม่ตรงกัน ควรดำเนินการอย่างไร

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 95 ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจำนวนเงินซึ่งแสดงไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจาวัน ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินผู้นาส่งร่วมกันบันทึกจำนวนเงินที่ตรวจนับได้นั้นไว้ในรายงาน ลงลายมือชื่อกรรมการทุกคนพร้อมด้วยเจ้าหน้าที่การเงินผู้นาส่ง และให้กรรมการเก็บรักษาเงินรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการทราบทันที