ในการสัตยาบัญชีปีหนึ่ง พบว่ารายการค่าเช่าสำนักงาน 3 เดือนย้อนหลังยังไม่ได้บันทึกบัญชี ผู้บัญชีควรสอบส่วนต่างนี้อย่างไร
กไม่ต้องบันทึก เพราะรายการนี้จะหักออกจากรายรับปีต่อไป
ขรายงานให้ผู้เช่าทราบให้เอกสารล่วงหน้า
คถือว่าเป็นรายการค้างชำระ (Accruals) จึงต้องบันทึกบัญชีเป็นรายจ่ายและหนี้สินค้างชำระ เพื่อปฏิบัติตามหลักการตรงสอดคล้อง (Matching Principle)
งบันทึกเป็นรายรับชั่วคราวจนกว่าจะมีเอกสารรับเงิน
เฉลยอธิบาย
หลักการตรงสอดคล้อง (Matching Principle) กำหนดให้บันทึกรายจ่ายในงวดเดียวกับรายรับที่เกี่ยวข้อง หรือในงวดที่รายจ่ายเกิดขึ้น แม้ว่าจะยังไม่ได้ชำระเงิน การบันทึกค่าเช่าค้างชำระช่วยให้รายงานการเงินแสดงภาพสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่เพียงการเบิกจ่ายเงิน ตัวเลือก ข ผิดเพราะไม่สามารถหักออกจากรายรับได้ ตัวเลือก ค ผิดเพราะค่าเช่าเป็นรายจ่าย ไม่ใช่รายรับ ตัวเลือก ง ผิดเพราะปัญหานี้ต้องแก้ไขในบัญชีก่อน