บัญชีเงินสดของบริษัทแสดงยอดคงเหลือ 500,000 บาท แต่เมื่อนับเงินสดจริง (Physical Count) พบเพียง 480,000 บาท สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดของความแตกต่าง 20,000 บาท คืออะไร
กมีการบันทึกรายรับสูงกว่าความเป็นจริง หรือมีการเบิกจ่ายเงินโดยไม่บันทึกบัญชี ทำให้เงินสดตามบัญชีสูงกว่าเงินสดจริง
ขมีรายการฝากเงินระหว่างทาง (Deposit in Transit) ที่ธนาคารยังไม่บันทึก ทำให้ยอดในใบแจ้งยอดธนาคารต่ำกว่าบัญชีบริษัท
คธนาคารหักค่าธรรมเนียมการโอนเงินโดยที่บริษัทยังไม่ได้รับแจ้ง ทำให้ยอดบัญชีธนาคารต่ำกว่าบัญชีบริษัท
งมีเช็คที่ออกให้เจ้าหนี้แล้วแต่เจ้าหนี้ยังไม่นำไปขึ้นเงิน ทำให้ยอดธนาคารสูงกว่าบัญชีบริษัท
เฉลยอธิบาย
ความแตกต่างระหว่างเงินสดตามบัญชี 500,000 บาท และเงินสดจริง 480,000 บาท จำนวน 20,000 บาท เกิดจากการที่บัญชีบันทึกรายรับเกินจริง หรือมีการจ่ายเงินออกไปจริงโดยไม่ได้บันทึกรายจ่าย ซึ่งทำให้ยอดบัญชีสูงกว่าเงินสดที่มีอยู่จริง ส่วนตัวเลือก B, C และ D เป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างบัญชีเงินสดของบริษัทกับใบแจ้งยอดของธนาคาร ซึ่งเป็นกรณีของการทำงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคาร ไม่ใช่การเปรียบเทียบบัญชีกับเงินสดจริง