ในการกำกับดูแลข้อมูลภาครัฐ การกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล (Data Retention Policy) มีความสำคัญต่อเรื่องใดมากที่สุด

การให้ประชาชนสามารถเข้าถึงข้อมูลของตัวเองได้อย่างสม่ำเสมอทุกช่วงเวลา
การเพิ่มประสิทธิภาพของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศให้ทำงานได้เร็วขึ้น
การเก็บข้อมูลไว้เท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์และหน้าที่ตามกฎหมาย แล้วลบหรือทำลายเมื่อพ้นกำหนด
การลดต้นทุนการดำเนินการของหน่วยงาน โดยการลบข้อมูลที่ไม่ใช้งานออกจากระบบ

เฉลยอธิบาย

Data Retention Policy มีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามหลักการ Data Minimization และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยการกำหนดให้เก็บข้อมูลเฉพาะระยะเวลาที่จำเป็นและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เท่านั้น ซึ่งเป็นการควบคุมความเสี่ยงและสอดคล้องกับกฎหมาย ตัวเลือก D สอดคล้องกับหลักจำกัดการเก็บรักษาและการบริหารวงจรชีวิตข้อมูล ส่วน A ไม่ได้แปลว่าต้องเข้าถึงได้ตลอดไป B เป็นผลทางเทคนิค และ C เน้นต้นทุนมากกว่าฐานกฎหมายกับความจำเป็นของการกำหนดนโยบายดังกล่าว

ข้อสอบอื่นในวิชาการบริหารจัดการข้อมูลภาครัฐ (Data Governance)

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →