โครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่มีงบประมาณ 1,000,000 บาท ระยะเวลา 6 เดือน เมื่อดำเนินการครบ 3 เดือน พบว่าเบิกจ่ายไปแล้ว 700,000 บาท แต่ผลงานเสร็จเพียง 40% แนวทางการบริหารโครงการที่เหมาะสมที่สุดคือข้อใด
กวิเคราะห์สาเหตุความเบี่ยงเบนของต้นทุนและกำหนดมาตรการแก้ไข เช่น ปรับแผนการใช้จ่าย ลดกิจกรรมที่ไม่จำเป็น และรายงานต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณาขอขยายงบประมาณหรือปรับขอบเขตงาน
ขหยุดการดำเนินโครงการชั่วคราวและรอให้ผู้บริหารระดับสูงสั่งการ เนื่องจากโครงการมีความเสี่ยงสูงและการตัดสินใจควรอยู่ในอำนาจของผู้มีอำนาจสั่งการเท่านั้น
คเร่งเบิกจ่ายงบประมาณส่วนที่เหลืออีก 300,000 บาท ให้หมดภายในเดือนที่ 4 เพื่อให้ทันต่อกรอบระยะเวลาที่กำหนดและไม่ถูกตัดงบประมาณในปีถัดไป
งปิดโครงการและเริ่มจัดทำโครงการใหม่ เนื่องจากโครงการปัจจุบันมีผลการดำเนินงานต่ำกว่าเป้าหมายอย่างมีนัยสำคัญและไม่สามารถแก้ไขได้ในระยะเวลาที่เหลืออยู่
เฉลยอธิบาย
เมื่อโครงการมีความเบี่ยงเบนด้านต้นทุน (Cost Variance) โดยใช้งบประมาณไปแล้ว 70% แต่ผลงานสำเร็จเพียง 40% ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพการใช้ต้นทุน (Cost Performance Index) ต่ำกว่า 1 ผู้บริหารโครงการต้องวิเคราะห์สาเหตุ กำหนดมาตรการแก้ไข และรายงานต่อผู้บริหารเพื่อตัดสินใจเชิงนโยบาย ซึ่งเป็นหลักการบริหารโครงการที่ถูกต้องตามแนวทาง Earned Value Management