การตรวจประจำปีพบวัตถุอยู่ผิดตำแหน่งและไม่มีประวัติการย้าย ผู้รับผิดชอบต้องดำเนินการว่า เจ้าหน้าที่หน่วยงานราชการได้รับแจ้งว่าเครื่องมือทำงานที่มีมูลค่าสูงในสำนักงานเกิดความเสียหายจากการใช้งานที่ผิดวิธี จากการตรวจสอบพบว่ายังสามารถซ่อมแซมและใช้งานต่อได้ ในสถานการณ์นี้ เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการตามหลักการดูแลรักษาทรัพย์สินมีค่าของรัฐอย่างไร
กบันทึกข้อมูลความเสียหายลงในระบบและประเมินต้นทุนการซ่อมแซม เพื่อเปรียบเทียบกับมูลค่าซื้อใหม่ก่อนตัดสินใจซ่อม
ขรายงานต่อผู้บริหารเท่านั้น และรอคำสั่งเพื่อตัดสินใจในการดำเนินการต่อไปของทรัพย์สินนั้น
คขอเลิกใช้งานทรัพย์สินนั้นทันทีและนำไปจำหน่ายเพื่อไม่ให้กลายเป็นการสูญเสียต่อหน่วยงาน
งดำเนินการซ่อมแซมตามปกติโดยไม่จำเป็นต้องบันทึกเอกสารหรือการประเมินราคา เพราะเป็นการบำรุงรักษาตามหน้าที่
เฉลยอธิบาย
การดูแลรักษาทรัพย์สินมีค่าของรัฐตามหลักการสำคัญ ควรมีการบันทึกข้อมูลความเสียหายและการประเมินต้นทุนเพื่อการตัดสินใจที่เหมาะสม การเปรียบเทียบระหว่างต้นทุนการซ่อมแซมกับการจัดซื้อใหม่เป็นส่วนหนึ่งของการดูแลรักษาที่ดีและประหยัดทรัพยากร ตัวเลือก B ระมัดระวังเกินไปและไม่พิจารณาความเป็นไปได้ของการซ่อม ตัวเลือก C ละเลยความจำเป็นในการบันทึกและประเมินประมาณการที่จำเป็น และตัวเลือก D ไม่สะท้อนถึงการจัดการอย่างรอบรู้และเชิงรุกของเจ้าหน้าที่