กองบริหารกลางหน่วยงานใช้แบบฟอร์มเก่าที่ไม่รองรับรายการตรวจและรายงานตามฉบับแก้ไข พ.ศ. 2561 แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้เจ้าของเรื่องกำหนดแนวทางควบคุมเอกสารภายใน และแจ้งผู้กำกับดูแลเมื่อมีการส่งออกนอกหน่วยงาน
ขปรับแบบและกระบวนงานให้สอดคล้องกับระเบียบฉบับที่ 2 และแบบที่เพิ่มหรือแก้ไข
คบันทึกสำเนาไว้ในอุปกรณ์ของเจ้าหน้าที่ผู้ดำเนินเรื่อง เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการเบิกเอกสารจากส่วนกลาง
งให้หัวหน้าส่วนงานรับเอกสารไว้ดำเนินการภายในก่อน และลงทะเบียนเมื่อรับเรื่องไว้ดำเนินการอย่างเป็นทางการ
เฉลยอธิบาย
ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 ปรับโครงสร้าง อำนาจ การรายงาน การตรวจสอบ และแบบที่ใช้ จึงต้องอ่านประกอบฉบับเดิม จึงเลือกข้อ B แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561