เจ้าหน้าที่ประมาณการของหน่วยงานภาครัฐแห่งหนึ่งต้องการจัดทำโครงการจัดเก็บข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายของพลเมือง เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์นโยบายภาษี กรณีนี้ควรเริ่มต้นด้วยขั้นตอนใดของการบริหารจัดการข้อมูล
กทำการเข้ารหัสข้อมูลโดยไม่จำเป็นต้องมีการบันทึกรายละเอียดการจำแนกความลับของข้อมูล
ขกำหนด Data Owner ระบุฐานกฎหมายและวัตถุประสงค์ ประเมินความจำเป็นของข้อมูล จัดชั้นข้อมูล และกำหนดอายุการเก็บรักษากับสิทธิ์เข้าถึงก่อนเริ่มรวบรวม
คประกาศนโยบายการเข้าถึงข้อมูลให้หน่วยงานทั่วราชการทราบทันที
งเร่งรัดการโอนข้อมูลทั้งหมดไปยังระบบฐานข้อมูลกลางเพื่อให้การจัดการง่ายขึ้น
เฉลยอธิบาย
ในการเริ่มต้นโครงการจัดการข้อมูล ข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายมีความเสี่ยงสูง จึงต้องกำหนดผู้รับผิดชอบ ฐานกฎหมาย วัตถุประสงค์ ความจำเป็น การจัดชั้น อายุข้อมูล และสิทธิ์เข้าถึงก่อนรวบรวม การเข้ารหัสหรือรวมฐานข้อมูลโดยยังไม่กำหนดกรอบเหล่านี้ไม่เพียงพอ ส่วนตัวเลือกอื่นเป็นการกระทำที่ข้ามไป หรือไม่เหมาะสมกับลำดับการดำเนินการที่ถูกต้อง