สำนักงานเลขานุการพบว่าหนังสือลับหนึ่งฉบับสูญหาย แต่ผู้รับผิดชอบรอให้ครบสัปดาห์จึงค่อยรายงาน แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้ผู้ครอบครองเอกสารเลือกวิธีเก็บรักษาที่เหมาะกับงาน และแจ้งผู้กำกับดูแลเมื่อมีการส่งออกนอกหน่วยงาน
ขให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเรื่องเก็บเอกสารไว้กับสำนวนงานก่อน และลงทะเบียนเมื่อรับเรื่องไว้ดำเนินการอย่างเป็นทางการ
คเก็บไฟล์สำรองไว้ในพื้นที่ทำงานส่วนบุคคล เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการเบิกเอกสารจากส่วนกลาง
งรายงานทันที ค้นหา จำกัดความเสียหาย และดำเนินการตรวจสอบตามสายบังคับบัญชา
เฉลยอธิบาย
การสูญหายหรือสงสัยว่ารั่วไหลต้องตอบสนองโดยเร็วเพื่อระงับผลกระทบและตรวจหาสาเหตุ จึงเลือกข้อ D แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561