ศูนย์ปฏิบัติการจังหวัดเอกสารลับเก่าถูกเก็บต่อเนื่องโดยไม่เคยทบทวน แม้ภารกิจสิ้นสุดหลายปี แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้เจ้าของข้อมูลอนุญาตการใช้ภายในส่วนงานได้ก่อน และแจ้งผู้กำกับดูแลเมื่อมีการส่งออกนอกหน่วยงาน
ขให้ส่วนงานปลายทางตรวจความครบถ้วนของเอกสารก่อน และลงทะเบียนเมื่อรับเรื่องไว้ดำเนินการอย่างเป็นทางการ
คให้ผู้มีอำนาจทบทวนความจำเป็นของชั้นความลับและดำเนินการตามผลทบทวน
งแยกสำเนาไว้ในแฟ้มส่วนตัวของผู้ดำเนินการ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการเบิกเอกสารจากส่วนกลาง
เฉลยอธิบาย
ชั้นความลับควรคงอยู่เท่าที่เหตุแห่งการคุ้มครองยังมีอยู่ การทบทวนช่วยไม่ให้ปกปิดต่อเกินจำเป็น จึงเลือกข้อ C แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561