กรณีศึกษา: เทศบาลเมืองกำลังวางแผนโครงการสร้างศูนย์บัญชาการเฉพาะกิจด้านบรรเทาสาธารณภัย โครงการนี้ควรพิจารณาองค์ประกอบใดเป็นอันดับแรก
กกำหนดวัตถุประสงค์ว่าศูนย์นี้จะตอบสนองอะไร ใครคือผู้รับบริการ และคาดหวังผลลัพธ์อะไร
ขกำหนดราคาและจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับเหมาบัญชาการ
คคัดเลือกผู้รับเหมาสร้างและเจรจาราคาสัญญา
งจัดหาอุปกรณ์และสินค้าทั้งหมดที่จะใช้ในศูนย์บัญชาการ
เฉลยอธิบาย
ขั้นตอนแรกของการวางแผนโครงการใดๆ ต้องชัดเจนว่าโครงการนี้มีวัตถุประสงค์อะไร (เฉพาะเจาะจง) ใครคือผู้รับบริการ (Stakeholders) และจะให้ผลลัพธ์อะไร ตัวเลือก B, C, D เป็นขั้นตอนการดำเนินงานแต่ตามลำดับหลังจากสิ้นสุดการวางแผน ถ้าข้อมูลพื้นฐานไม่ชัดเจนขั้นตอนต่างๆ ก็จะสับสนและเสียประสิทธิภาพ ต้องวิเคราะห์ภัย ความล่อแหลม ความเปราะบาง ศักยภาพ และกลุ่มเสี่ยง พร้อมเชื่อมการลดความเสี่ยง เตรียมพร้อม เผชิญเหตุ และฟื้นฟู; ตรวจทานตาม พ.ร.บ.ป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย พ.ศ. 2550 และแผนแห่งชาติ พ.ศ. 2564–2570 ของ ปภ.