เหตุใดต้องเก็บเลขเอกสารระบบคู่กับหลักฐานต้นทาง
กเพื่อหลีกเลี่ยงการกระทบยอด โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขเพื่อเพิ่มจำนวนเอกสารในระบบให้มากขึ้น โดยไม่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติ การบันทึกบัญชี การจ่ายเงิน หรือการตรวจสอบย้อนหลังแต่อย่างใด
คเพื่อแทนลายมือชื่อทุกกรณี โดยไม่ต้องพิจารณานโยบาย บทบาท หรือความเสี่ยงด้านข้อมูลเพิ่มเติม
งเพื่อเชื่อมการอนุมัติ การบันทึก การจ่าย และการตรวจสอบย้อนหลัง
เฉลยอธิบาย
เลขอ้างอิงเชื่อมวงจรธุรกรรมและทำให้ติดตามข้อผิดพลาดหรือการแก้ไขได้