เมื่อผู้มาติดต่อแสดงความไม่พอใจเกี่ยวกับบริการ พนักงานต้อนรับควรจัดการสถานการณ์อย่างไร
กอ้างว่าเป็นนโยบายของหน่วยงาน และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ขให้สัญญาว่าจะแก้ไขปัญหาได้แต่ต้องรอนาน
คชี้แจงข้อสงสัยและพูดในทางเพิ่มเติมความเข้าใจ
งฟังอย่างตั้งใจ ให้ความสำคัญ ขอโทษ แล้วหาวิธีแก้ไขอย่างเร่งด่วน
เฉลยอธิบาย
การจัดการกับผู้ที่ไม่พอใจต้องเริ่มด้วยการฟังอย่างตั้งใจ ให้ความสำคัญต่อปัญหา ขอโทษ และหาวิธีแก้ไขอย่างเร่งด่วน ซึ่งเป็นหลักการ 'Service Recovery' A ผิดเพราะการอ้างหน่วยงานจะสร้างความโกรธ B ผิดเพราะการให้สัญญาแต่รอนานอยู่เสมือนจะหลบหนี C ผิดเพราะเฉพาะการชี้แจงเท่านั้นโดยไม่แสดงความเห็นใจจะเพิ่มความไม่พอใจ