การควบคุมการอนุมัติและหลักฐานเงินยืมตามข้อ 57–62 หน้า 19–20 ควรใช้วิธีใดเพื่อลดความเสี่ยงจากการปฏิบัติผิดระเบียบ
กยังไม่อนุมัติรายใหม่จนส่งใช้รายเดิม และกำกับสัญญากับกำหนดส่งใช้ตามประเภทภารกิจ
ขอนุมัติรายใหม่ก่อนส่งใช้รายเดิม และกำกับสัญญากับกำหนดส่งใช้ตามประเภทภารกิจ
คยังไม่อนุมัติรายใหม่จนส่งใช้รายเดิม และจัดทำสัญญาเงินยืมไว้เพียงฉบับเดียว
งยังไม่อนุมัติรายใหม่จนส่งใช้รายเดิม และกำหนดส่งใช้ทั้งการเดินทางและภารกิจอื่นภายใน 30 วัน
เฉลยอธิบาย
คำตอบคือ “ยังไม่อนุมัติรายใหม่จนส่งใช้รายเดิม และกำกับสัญญากับกำหนดส่งใช้ตามประเภทภารกิจ” เพราะข้อ 57–62 หน้า 19–20กำหนดว่าอนุมัติเงินยืมเฉพาะเท่าที่จำเป็น ห้ามอนุมัติเงินยืมรายใหม่หากยังไม่ส่งใช้รายเก่า และต้องทำสัญญาสองฉบับ โดยการเดินทางประจำส่งใช้ภายใน 15 วัน ส่วนราชการอื่นภายใน 30 วันนับแต่ได้รับเงิน จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้