หน่วยงานได้รับใบเสร็จจากผู้ขายและกำลังตรวจว่าครบใช้เป็นหลักฐานได้หรือไม่ เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการอย่างไรจึงสอดคล้องกับข้อ 44–46 หน้า 17

เฉลยอธิบาย

คำตอบคือ “ตรวจรายการสำคัญของใบเสร็จให้ครบและใช้หลักฐานตามประเภทที่ระเบียบรับรอง” เพราะข้อ 44–46 หน้า 17กำหนดว่าหลักฐานการจ่ายอาจเป็นใบเสร็จ ใบสำคัญรับเงิน รายงาน e-Payment หรือเอกสารที่กำหนด และใบเสร็จอย่างน้อยต้องมีชื่อที่อยู่ผู้รับ วันรับเงิน รายการ จำนวน และลายมือชื่อผู้รับ จึงต้องพิจารณาทั้งเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาตามข้อกำหนด ไม่อาจเลือกวิธีที่สะดวกแต่ขัดกับระเบียบได้